Buen dia a todos.

Tengo un problema estoy realizando una aplicacion en access de entradas y salidas de alumnos ya tengo casi todo lo unico que me faltan son dos cosas les explico  el alumno tiene un numero de control que le asigna la escuela al ingresarlo al formulario le muestra los datos pero lo que necesito es que al ingresar el numero de control muestre los datos durante 3 segundos y despues limpie el formulario otra vez ,para un nuevo ingreso cree una macro para que me limpiara la pantalla pero lo hace inmediatamente y no me deja ver los datos la idea es que el alumno pueda ver sus datos para que no haya error  y mi otro problema es que  como le hago para que no se puedan duplicar las entradas y que me mande una alerta   no se me ocurre nada si alguien me pudiera ayudar se los agradeceria  .