Rellenar automáticamente algunos registros

Buenos días. Tengo una base de datos en un centro de personas mayores. Tenemos que registrar la actividad diaria de algunas intervenciones, por ejemplo que se les ha administrado la medicación. Teniendo en este caso 2 tablas: pacientes (id, nombre, habitación,...) y medicación (id, fecha, administrada si/no), y un formulario donde cada paciente tiene un subformulario adjunto donde se pone la fecha y si se le ha dado o no la medicación. ¿Como se podría hacer para que día a día saliera que a cada paciente se le ha administrado la medicación (que es lo habitual) de manera que solo tuviéramos que buscar a los que no, que son las excepciones?. Ahora tenemos que ir paciente por paciente, cada día, ticando que se le ha dado. Aun poniendo como valor predeterminado de administración "verdadero" hay que pasar por el registro de cada paciente para que se grabe en la tabla.

Muchas gracias