Cómo copiar datos en otra tabla a través de un botón?

Les pongo un ejemplo...

Tengo una tabla llamada COLEGIO. Esta tabla tiene un formulario llamada ALUMNOS. Yo puedo ingresar la inscripción de datos a través del formulario ALUMNOS, y se graban en COLEGIO. Hasta ahí todo bien, ahora, tengo otra tabla llamada COLEGIO2 y otro formulario vinculado a COLEGIO2 llamada ALUMNOS2. Lo que necesito saber es que si es que puedo a través de ALUMNOS2 crear un botón para buscar y jalar datos desde la otra tabla, en este caso ALUMNOS. Se que esto se puede hacer a través de las relaciones, pero no entiendo mucho lo de 1 a 1, 1 a todos y eso. Y culminar preguntando, que sería lo ideal para mi, el hecho de que en el formulario ALUMNOS haya un botón y que al hacer clic me abra directamente el formulario ALUMNOS2, con el dato recientemente ingresado en ALUMNOS y copiado en ALUMNOS2. Puedo hacer todo menos codificar. Por favor ayuda.

Gracias