Ayuda en asignacion de claves de expedientes

Hola que tal Expertos, ojala me puedan ayudar, soy nuevo en access, tengo unos registros de personal en excel, y tienen asignada una clave de expediente en orden alfanumerico propia basada en la primera letra del primer apellido y seguido de un numero consecutivo, en access me da una clave principal que asigna automaticamente. Pero yo quisiera poner un boton o algo y poder yo mismo asignar mis claves alfanumericas a nuevos registros y a registros ya existentes que no cuentan aun con clave de expediente, muy aparte de la clave principal que me da access. Muchas gracias de antemano ojala me pueda ayudar