Compra de local

Voy a comprar junto con 2 amigos y mi novia (25% cada uno) una planta de un edificio antiguo destinado a local comercial. Esta planta tiene acceso a un bajo cubierta que no está declarada en el catastro. Lo mio y de mi novia (50%) vamos a destinarlo a oficinas de una empresa de la que soy socio administrador y el bajo cubierta lo reformaremos para vivienda. Mis cuestiones son:
1. Qué trámites deberíamos hacer para que todo quedara legal, ¿y qué la parte de mi novia y mía sea totalmente independiente de la de ellos?
2.Se puede declarar como vivienda habitual un 50% de un inmueble y el otro 50% como oficinas.
3. ¿Qué hay que hacer para "convertir" (respecto a hacienda) en vivienda algo que o no existe o es un local?
4. Para mí, ¿Es mejor alquilar el local a la empresa (con su consiguiente declaración de arrendador y rentas) o es preferible ceder el uso y lo que se estime oportuno incrementármelo en concepto de administración?
Muchas gracias