Aplicación para asignar usuario por medio de correo desde una landingpace

Necesito automatizar un proceso, lo describo a continuación:

Por medio de una página web una persona solicita el usuario digitando el correo en el campo solicitado, lo que debe hacer el sistrema es consultar si ese correo ya solicito el usuario si es así la página debería responder que ya se entrego, de lo contrario debería registrar el correo en la base de MySql y asignar un usuario de una tabla que se encuentra en la misma base de datos.

Posterior debe enviar un correo con el usuario que se asigno al mismo correo que solicito.

Esto lo hacemos manualmente, filtramos los correos que nos llegan y por medio de un excel vamos asignando y entregando el usuario.

¿Sera posible automatizarlo?