Cómo redactar Instancia al Ayuntamiento

Tengo que redactar una instancia al Ayuntamiento por la siguiente cuestión.: Tenemos una pared medianera (compartida entre dos edificios, el nuestro y el de los vecinos) que tiene problemas de filtración de olores al interior de nuestra vivienda porque las chimeneas de salida de gases de las cocinas del edificio contiguo forman parte de esa pared medianera y tienen grietas, además de entrarles palomas y descomponerse en su interior (imaginad el olor en nuestra habitación...). Nosotros hemos reparado nuestra parte de pared en 2020 pero los olores persisten. Los vecinos del edificio de al lado no parece que tengan prisa en hacer ninguna reparación en sus chimeneas (porque supone hacer obras en sus cocinas). Nuestro administrador de fincas (que lleva la administración de nuestro edificio) se lo toma con mucha tranquilidad y lo pide de un modo muy relajado. La cuestión es que vamos a presentar una instancia en el Ayuntamiento con el objetivo de que esto se mueva lo antes posible pero no sabemos qué pedir que haga el Ayuntamiento--¿Qué se suele indicar en estos casos (cuando el mal estado de las instalaciones de un edificio está causando perjuicios por insalubridad a al menos un vecino del edificio contiguo?.