Sincronización de contactos

Hola, tengo un cliente que tiene un pc con xp y office 97. A mayres hay varios pcs con 2000 y office 97.
El caso es el siguiente:
Todos los outlook 97 de la oficina tienen una carpeta compartida con contactos de clientes. Cuándo la secretaria actualiza alguno a todos se les actualiza el contacto pero, en el pc on win xp recibe un email que dice que la secretaria actualizo un contacto pero no se le actualiza.
Todos actualizan y ese en cambio recibe ese mensaje que no deberá recibir y encima no actualiza.
Gracias.
POr cierto si sabes de un corrector en portugués para word 97 estupendo.
Un saludo.
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