Mostrar sólo la fecha más reciente de registros con el mismo valor en un campo

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Cop. Seguridad/ Imprimir resultado Filtro

Os envío mis 2 preguntas: 1º Me gustaría saber como puedo poner en un formulario, que me hace de panel de control, un botón que me realice automáticamente una copia de seguridad de la bd. Y saber si es posible que periódicamente, te avise un mensaje...
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A ver si podéis echarme una mano porque estoy loco con esto ya, no sé cómo hacerlo. Tengo una base de datos en la que he creado un formulario para guardar registros que tiene 3 cuadros combinados en cascada: Comunidad Autónoma, Provincia y Localidad....
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