Calefacción y agua caliente cómo redactarlo bien en contrato?
En una casa que hay calefacción y agua caliente, y pasan recibos con estos dos conceptos
1. Cuota de servicio
2. Fijo para todos 40
3. Resto 60 según contador individual
Como redactarlo bien según la ley, a quien corresponda sea el arrendador y el arrendatario.
Y otra redacción en el caso, se pacte entre las partes que todos conceptos, sean a cargo del arrendatario
I. Hola Luis, disculpe la intromisión, aunque no puedo ayudarle por un desconocimiento profundo si lo desea, en caso de que no reciba una respuesta durante los próximos días podría facilitarle comunicación con una serie de expertos que creo podrán ayudarle de primera mano.
Como lector habitual deseaba dejarle la información que vi sobre su consulta, si dispusiera de tiempo por favor revísela aunque sea de manera superficial, son varios enlaces y sobretodo junto a una respuesta elaborada por la I.A, desde donde pienso que podría recabar una parte de información de valor.
Perdone de nuevo por todas las molestias de tanta lectura, la falta de adecentación en el texto y la parca respuesta. Ánimo.
https://javiponce-formatec.blogspot.com/2016/07/como-repartir-los-gastos-de-calefaccion.html
https://asepyme.com/iva-e-irpf-en-los-alquileres-calcular-facturas/
https://www.facebook.com/groups/389327434562575/posts/2522583034570327/
https://germanjover.com/fiscalidad/como-tributan-los-ingresos-por-alquiler-de-viviendas/
*Para redactar correctamente un acuerdo o cláusula contractual en España, es fundamental ceñirse a lo dispuesto en la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU) y el Código Civil.
A continuación, te presento dos opciones de redacción formal y legal: la primera, para notificar o establecer una obligación estándar entre arrendador (propietario) y arrendatario (inquilino); la segunda, para plasmar un pacto expreso de mutuo acuerdo entre ambas partes.
Opción 1: Redacción legal estándar (Según la LAU)
Esta fórmula se utiliza para definir claramente quién es cada parte y dejar constancia de una obligación o comunicación formal.
A QUIEN CORRESPONDA:
En el marco del contrato de arrendamiento de vivienda suscrito con fecha [Fecha del contrato], relativo al inmueble ubicado en [Dirección completa de la vivienda], intervienen de una parte D./Dña. [Nombre del propietario], en su condición de Arrendador, y de otra parte D./Dña. [Nombre del inquilino], en su condición de Arrendatario.
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 29/1994, de 24 de noviembre, de Arrendamientos Urbanos, se pone en conocimiento / se acuerda lo siguiente:
[Aquí se introduce el texto de la cláusula o la notificación. Ejemplo: El estado de conservación, la realización de obras, etc.]
Y para que así conste a los efectos oportunos, firman el presente documento por duplicado ejemplar.
En [Ciudad], a [Día] de [Mes] de [Año].
Opción 2 - Redacción para un pacto expreso entre las partes
La LAU permite que las partes pacten libremente sobre muchos aspectos (como el reparto de ciertos gastos, carencias en la renta a cambio de reformas, etc.), siempre que no eliminen derechos básicos del inquilino.
Cláusula de mutuo acuerdo / adenda al contrato de arrendamiento
REUNIDOS: De una parte, el Arrendador, D./Dña. [Nombre], y de otra, el Arrendatario, D./Dña. [Nombre]. Both parties reconocen mutuamente su capacidad legal para este acto y,
EXPONEN: Que es deseo de ambas partes modificar/añadir de común acuerdo las condiciones reguladas en el contrato original firmado el [Fecha del contrato].
PACTAN Y CONVIENEN:
PRIMERO.- Que, al amparo del principio de autonomía de la voluntad de las partes, se pacta expresamente que [Introducir aquí el acuerdo detallado. Ejemplo: "el arrendatario asumirá el coste de la reparación X" o "el arrendador concede una carencia de dos meses de renta a cambio de pintar el inmueble"].
SEGUNDO.- Este pacto vincula a ambas partes desde el momento de su firma, manteniendo su vigencia el resto de las cláusulas del contrato original en todo lo que no contradiga a la presente.
En señal de conformidad, firman las partes en [Ciudad], a [Día] de [Mes] de [Año].
💡 Consejos clave para que sea 100% válido:
• Identificación completa: Asegúrate de incluir los DNI/NIE de ambas personas al lado de sus nombres.
• Firmas en todas las páginas: Si el documento tiene más de una hoja, es vital que ambas partes firmen en el margen de cada página, no solo al final.
• Límite de la ley: Recuerda que el artículo 6 de la LAU establece que son nulos los pactos que vayan en contra de los derechos del arrendatario (inquilino) que la propia ley marca como obligatorios.
Esta estructura en los recibos de calefacción y agua caliente central es habitual en comunidades de vecinos con contabilización individual de consumos.
El desglose responde a la normativa estatal (RITE), que busca repartir los costes comunes de forma justa y penalizar o premiar el consumo individual.
A continuación te detallo qué significa cada concepto:
⚙️ 1. Cuota de servicio
Es un término fijo por estar conectado a la red. Cubre los gastos administrativos, el mantenimiento obligatorio de las calderas comunitarias, los contadores individuales y los servicios de la empresa lectora. Lo pagas siempre, consumas o no.
🏢 2. Fijo para todos (40%)
Este concepto cubre los costes fijos de la instalación comunitaria. Las calderas centrales tienen pérdidas de calor en las tuberías generales y consumen energía solo por estar encendidas y mantener el agua caliente circulando por el edificio.
- Cómo se calcula: Se toma el 40% del coste total del combustible (gas, gasóleo, etc.) y de la electricidad de la sala de calderas.
- Cómo se reparte: Se divide entre todos los vecinos, generalmente según su coeficiente de participación (comunidad) o por partes iguales, independientemente de si han encendido la calefacción o no.
🔥 3. Resto (60%)
Este es tu consumo individual variable. Mide la energía real que ha entrado a tu vivienda.
- Cómo se calcula: Se toma el 60% restante del coste total de la energía del edificio.
- Cómo se reparte: Se distribuye según lo que haya registrado el contador de calorías a la entrada de tu piso o los repartidores de costes colocados en tus radiadores. Si cierras los radiadores y no gastas, este apartado vendrá a cero.
Para redactar este punto de forma clara y legal en el contrato de alquiler, es fundamental especificar exactamente qué cubre cada concepto para evitar malentendidos o disputas futuras.
Aquí tienes una propuesta de cláusula contractual lista para usar, redactada de manera profesional y directa:
Cláusula de Suministros: Calefacción y Agua Caliente
DÉCIMA.- Gastos de servicios y suministros
Los gastos por los servicios de calefacción y agua caliente sanitaria serán individualizados y correrán por cuenta exclusiva de la PARTE ARRENDATARIA. El pago de dichos conceptos se desglosará en los recibos mensuales conforme a los siguientes criterios:
- Cuota de servicio: La PARTE ARRENDATARIA abonará el coste fijo mensual asociado al mantenimiento, disponibilidad y gestión técnica del servicio de calefacción y agua caliente, independientemente de que se realice consumo o no.
- Término fijo general (Fijo para todos): Se repercutirá a la PARTE ARRENDATARIA la cuota fija comunitaria o coeficiente asignado a la vivienda para el sostenimiento del sistema central de climatización yACS, el cual es invariable y obligatorio para todos los inmuebles del edificio.
- Consumo variable (si aplica): (Opcional, bórralo si está todo incluido en los dos puntos anteriores) Asimismo, la PARTE ARRENDATARIA pagará el coste del consumo medido por los contadores individuales o repartidores de costes de la vivienda.
El importe de estos conceptos se cargará mensualmente junto con el recibo de la renta, previa presentación por la PARTE ARRENDADORA de las facturas o justificantes emitidos por la empresa suministradora o la comunidad de propietarios.
Consejos para la firma:
- Adjunta un recibo modelo: Es muy recomendable que adjuntes una copia de un recibo anterior como "Anexo" al contrato. Pon una nota que diga: "El desglose de los conceptos se realizará siguiendo el modelo de factura que se adjunta como Anexo [X] a este contrato". De esta forma, el inquilino firma sabiendo exactamente qué aspecto tienen esos cargos.
- Lectura inicial: Si hay contadores individuales, anota en el contrato la lectura exacta del agua y la calefacción el día de la entrega de llaves.
Para redactar esto correctamente en el contrato de arrendamiento y evitar malentendidos, lo ideal es desglosar con total claridad qué conceptos asume el inquilino y cómo se calcularán.
En España, la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU) permite que el inquilino pague los gastos de servicios individuales. Para que sea legal y transparente, el contrato debe especificar que el arrendatario paga tanto la parte fija como la variable de los suministros.
Aquí tienes una propuesta de cláusula contractual redactada de forma profesional y clara:
Cláusula de Suministros y Gastos Individuales
SUMINISTROS Y CONSUMOS INDIVIDUALES. Serán por cuenta exclusiva del ARRENDATARIO todos los gastos derivados de los suministros de la vivienda que cuenten con contador individual o desglose específico, tales como luz, agua, calefacción y agua caliente sanitaria (ACS).
En particular, respecto a los servicios de calefacción y agua caliente, el ARRENDATARIO se obliga al pago íntegro de los recibos emitidos por la empresa suministradora o la comunidad de propietarios, los cuales incluyen los siguientes conceptos:
- Cuota de servicio / Consumo variable: Importe correspondiente al consumo real medido en la vivienda.
- Término fijo / Cuota fija comunitaria ("Fijo para todos"): Importe fijo mensual o periódico asignado a la vivienda por la disponibilidad del servicio, el mantenimiento de las instalaciones comunes o el coeficiente de participación, independientemente del consumo realizado.
El impago de cualquiera de estos conceptos por parte del ARRENDATARIO tendrá la consideración de falta de pago de la renta a los efectos de resolución del contrato.
💡 Recomendaciones para evitar problemas:
- Vincula los recibos: Especifica en el contrato si vas a domiciliar los recibos directamente en la cuenta bancaria del inquilino (lo más recomendable) o si los pagarás tú y luego se los girarás junto a la renta mensual adjuntando la factura.
- El término "Fijo para todos": En contratos formalizados es mejor llamarlo "Término fijo", "Cuota fija de disponibilidad" o "Fijo por coeficiente", ya que jurídicamente suena más preciso que "fijo para todos", aunque en la cláusula que te he redactado quedan ambos términos vinculados para que no haya duda de que se refiere a ese concepto de la factura.
*Aquí tienes un modelo de contrato de suministro de calefacción y agua caliente sanitaria (ACS) centralizada con contabilización individual. Está redactado de forma clara, profesional y adaptado para incluir específicamente los conceptos de Cuota de Servicio Fijo y Contador Individual.
Puedes adaptar los datos entre corchetes [ ] a tus necesidades particulares.
CONTRATO DE SUMINISTRO DE CALEFACCIÓN Y AGUA CALIENTE SANITARIA
En [Ciudad], a [Día] de [Mes] de [Año]
REUNIDOS
De una parte, [Nombre de la Empresa Suministradora o Comunidad de Propietarios], con NIF [NIF] y domicilio en [Dirección completa], en adelante el "SUMINISTRADOR".
Y de otra parte, [Nombre del Usuario/Cliente], con DNI/NIE/NIF [Número] y domicilio a efectos de suministro en [Dirección de la vivienda/local], en adelante el "USUARIO".
Ambas partes se reconocen mutuamente la capacidad legal necesaria para otorgar el presente contrato y, a tal efecto,
EXPONEN
I. Que el SUMINISTRADOR gestiona la instalación central de producción de calefacción y agua caliente sanitaria (ACS) del edificio ubicado en la dirección antes citada.
II. Que el USUARIO es [propietario / arrendatario] del inmueble y desea recibir dichos servicios, aceptando las condiciones de medición y facturación que se detallan a continuación.
CLÁUSULAS
1. OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del presente contrato es el suministro de energía térmica para los servicios de calefacción y agua caliente sanitaria (ACS) por parte del SUMINISTRADOR al inmueble del USUARIO.
2. Conceptos de facturación y tarifas
La facturación del servicio se realizará de forma periódica [mensual / bimestral] y estará compuesta de forma obligatoria por los siguientes conceptos conceptuales:
• A) Cuota de Servicio Fijo: Es un término fijo independiente del consumo realizado. Cubre los costes fijos de mantenimiento de la instalación central, la disponibilidad del servicio, la potencia contratada y la gestión administrativa. Su importe inicial será de [Monto en €] por periodo de facturación.
• B) Término Variable (Consumo): Es el coste asociado a la energía realmente consumida por el USUARIO. Se calculará multiplicando el precio del kWh o m³ fijado en [Monto en € por unidad] por el consumo registrado.
• C) Alquiler y Gestión de Contador Individual: Importe de [Monto en €] destinado a cubrir la lectura, mantenimiento o alquiler del equipo de medición individual.
3. Medición individual (contador individual)
• El consumo de energía para calefacción y/o ACS se medirá de forma obligatoria mediante un contador individual de calorías o repartidor de costes instalado a la entrada de la vivienda del USUARIO.
• El USUARIO se compromete a no manipular, alterar ni dañar los equipos de medición. Cualquier anomalía detectada en el contador deberá ser comunicada de inmediato al SUMINISTRADOR.
• Las lecturas se realizarán de forma [remota / presencial] con la periodicidad establecida para la facturación.
4. FORMA DE PAGO
Los recibos emitidos se abonarán mediante domiciliación bancaria en la cuenta facilitada por el USUARIO dentro de los primeros [Número, ej. 5 o 10] días naturales tras la emisión de la factura.
5. Duración y resolución
El presente contrato tendrá una duración de [ej. Un año], prorrogable automáticamente por periodos iguales salvo que una de las partes notifique su deseo de rescindirlo con un preaviso mínimo de [ej. 30 días].
Serán causas de resolución del contrato:
• El impago de [Número, ej. dos] facturas consecutivas por parte del USUARIO, lo que facultará al SUMINISTRADOR al corte del suministro.
• La manipulación no autorizada del contador individual.
• El cese de la habitabilidad de la vivienda o local.
6. Jurisdicción y ley aplicable
Este contrato se rige por la legislación española. Para cualquier discrepancia que pueda surgir de la interpretación o ejecución de este documento, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de [Ciudad].
Y en prueba de conformidad, ambas partes firman el presente contrato por duplicado ejemplar y a un solo efecto en el lugar y fecha arriba indicados.
Para redactar correctamente un contrato de suministro de calefacción y agua caliente sanitaria (ACS) con contadores individuales, es fundamental definir con precisión los conceptos económicos y de facturación para evitar malentendidos legales.
A continuación, te presento una propuesta de redacción estándar y profesional para las cláusulas relativas al objeto del contrato y a las tarifas (donde se desglosan el término fijo y la cuota de servicio).
Cláusula Primera: Objeto del Contrato
1.1. El presente contrato tiene por objeto la prestación del servicio de suministro de calefacción y agua caliente sanitaria (ACS) por parte de [Nombre de la Empresa/Comunidad] (en adelante, el Suministrador) al inmueble situado en [Dirección completa, Piso y Puerta], propiedad o bajo uso
regular de [Nombre del Usuario/Cliente] (en adelante, el Usuario).
1.2. El suministro se efectuará mediante un sistema de distribución centralizada con contabilización individualizada, garantizando de este modo que el Usuario abone el servicio en función de su consumo real y de los costes de mantenimiento del sistema básico.
Cláusula Segunda: Estructura Tarifaria y Conceptos de Facturación
El precio del servicio se compondrá de los siguientes conceptos, los cuales aparecerán debidamente desglosados en cada factura:
A) Cuota de Servicio (Término Fijo de Consumo)
• Definición: Es la cantidad fija mensual que el Usuario debe abonar en concepto de disponibilidad del servicio, mantenimiento técnico de la instalación central, pérdidas térmicas globales de la red de distribución y costes fijos operativos de la central térmica.
• Aplicación: Se devengará de forma obligatoria e ininterrumpida, independientemente de que el Usuario realice o no consumo efectivo de calefacción o agua caliente durante el periodo de facturación.
• Importe: Se fija inicialmente en [Monto en €] euros/mes (más los correspondientes impuestos aplicables).
B) Término Variable (Consumo Individual)
• Definición: Es el importe derivado del consumo real de energía (calefacción y/o ACS) efectuado en la vivienda.
• Aplicación: Se calculará multiplicando los kilovatios hora (kWh) o metros cúbicos (m³) registrados por los sistemas de medición individual por el precio unitario de la energía en vigor.
C) Fijo por Contador Individual (Término de Lectura y Alquiler)
• Definición: Es el concepto destinado a retribuir el coste de alquiler, mantenimiento, calibración periódica y lectura a distancia (telemedida) del equipo de contador individual (o repartidores de costes de calefacción) instalado en la vivienda del Usuario.
• Aplicación: Este concepto se facturará con una periodicidad [mensual/bimestral] y su coste estará vinculado a la gestión operativa de la empresa encargada de las lecturas.
• Importe: Se fija inicialmente en [Monto en €] euros/mes por cada equipo de medición activo (más los correspondientes impuestos aplicables).
Cláusula Tercera: Modificación y Actualización de Tarifas
3.1. Los importes fijados para la Cuota de Servicio y el Fijo por Contador Individual podrán ser actualizados anualmente el día 1 de enero de cada año de acuerdo con la variación del Índice de Precios al Consumidor (IPC) o, en su defecto, por los acuerdos aprobados en la Junta de Propietarios / Consejo de Administración de la entidad suministradora debido al incremento del coste de los combustibles o contratos de mantenimiento técnicos.
💡 Consejos legales para el documento final:
• Normativa de respaldo: En España, este tipo de contratos se rige fuertemente por el Real Decreto 736/2020 (regulación de la contabilización de consumos individuales en instalaciones térmicas de edificios). Es recomendable citarlo en el preámbulo del contrato.
• Frecuencia de lectura: Deja claro en el contrato cada cuánto tiempo se tomarán las lecturas del contador (lo habitual es que sea mensual durante el periodo de calefacción).
Para ayudarte a dejar el documento listo para firmar, ¿podrías indicarme si este contrato es entre una comunidad de vecinos y un propietario, o bien entre una empresa de servicios energéticos (ESE) y un cliente particular?
Cláusula X. Distribución de Costes de Calefacción y Agua Caliente Sanitaria (ACS)
Los gastos derivados de los servicios de calefacción y agua caliente sanitaria se facturarán a cada usuario aplicando un sistema mixto, dividido en una parte fija y una parte variable, estructurado de la siguiente manera:
• Cuota de Servicio Fijo (40% del coste total): Este porcentaje se destina a cubrir los costes fijos de mantenimiento, conservación de las instalaciones comunes, energía de reactivación y pérdidas de calor de la red. Se distribuirá a partes iguales entre todos los usuarios, fijándose un importe mínimo de 40 € por abonado [mensual/bimestral - especificar periodo].
• Cuota de Consumo Variable (60% del coste total): Este porcentaje corresponde al consumo real de energía de cada vivienda o local. Se calculará de forma estrictamente individual, según las lecturas registradas por el contador individual (o repartidor de costes) instalado en cada inmueble.
💡 Consejos para completar el contrato
Para que el documento sea totalmente transparente, te recomiendo especificar los siguientes puntos antes de firmarlo:
• El periodo de facturación: Aclara si los 40 € fijos se cobran de forma mensual, bimestral o comunitaria.
• La fecha de lectura: Indica qué día del mes se revisarán los contadores individuales.
• El mantenimiento: Especifica si la revisión del contador individual va incluida en los 40 € o se cobra aparte.
Si lo deseas, puedes indicarme si este contrato es entre una comunidad de vecinos y una empresa de servicios, o si es un anexo para un contrato de alquiler, y adaptaré el resto del texto para ti.
Para redactar correctamente una cláusula de calefacción y agua caliente en un contrato de alquiler, debes desglosar con claridad quién paga el término fijo y quién el variable, ya que estos servicios centralizados suelen incluir ambos conceptos.
Modelo de cláusula para el contrato
Suministros de calefacción y agua caliente sanitaria (ACS):
Los gastos correspondientes a los consumos de calefacción y agua caliente sanitaria del inmueble serán de cuenta exclusiva de la parte arrendataria (inquilino/a).
Estos suministros se facturan mediante el sistema centralizado de la comunidad de propietarios, el cual comprende una cuota fija (mantenimiento y disponibilidad del servicio) y una cuota variable (consumo real medido por contadores individuales o repartidores de costes).
• Cuota fija: Su abono corresponderá a [indicar si la paga el propietario o el inquilino, o si se reparte]. Nota habitual: Se recomienda que el coste fijo de disponibilidad lo asuma el inquilino si habita la vivienda todo el año, o pactar su proporcionalidad.
• Cuota variable y consumo: Será siempre asumida por la parte arrendataria según los recibos emitidos.
El pago se realizará mediante transferencia bancaria a la misma cuenta de la renta, en el plazo de [número] días desde que la parte arrendadora (propietario/a) presente los justificantes o recibos originales correspondientes. Dichos suministros no se cambiarán de titularidad y continuarán a nombre de la propiedad.
Claves importantes a tener en cuenta
• Desglose de conceptos: Explica que la factura incluye parte fija (mantenimiento/potencia) y variable (consumo). El término fijo se paga siempre (aunque no enciendas la calefacción en verano o en meses cálidos), lo que suele generar dudas si no está por escrito.
• Contadores individuales: Con la normativa actual (Real Decreto 736/2020), lo legal y habitual es que el consumo de calefacción y agua caliente esté individualizado por contador o repartidor de costes.
• Forma de pago: Aclara si el casero pasa el recibo original de la comunidad/empresa suministradora o si se carga junto al alquiler.
Si lo necesitas, dime:
• ¿Quién quieres que pague la cuota fija si la vivienda pasa meses sin usarse?
• ¿Cómo se gestionan el resto de suministros (luz, gas, agua fría)?
Puedo ajustar la redacción exacta a vuestro acuerdo.
Para redactar correctamente un contrato o una cláusula de reparto de gastos de calefacción y agua caliente central, debes asegurarte de que los términos queden claros, no den lugar a dobles interpretaciones y se adapten a la normativa vigente (como la legislación sobre contadores individuales y eficiencia energética).
Aquí tienes una propuesta de redacción formal, clara y legalmente sólida que puedes integrar en tu contrato (ya sea de alquiler, de comunidad de propietarios o de servicios):
Cláusula de Gastos de Calefacción y Agua Caliente Sanitaria (ACS)
1. Objeto del gasto:
Los consumos derivados de los servicios de calefacción y agua caliente sanitaria central se facturarán de forma individualizada a cada usuario, dividiendo el coste total del servicio en dos conceptos diferenciados: un término fijo y un término variable.
2. Cuota de Servicio (Término Fijo):
• Porcentaje asignado: 40% del coste total del servicio de la instalación.
• Aplicación: Este concepto es fijo e idéntico para todos los usuarios, independientemente del consumo registrado en sus viviendas. Responde a los costes de mantenimiento, disponibilidad de la instalación, pérdidas térmicas de la red y potencia contratada.
3. Consumo Individual (Término Variable):
• Porcentaje asignado: 60% del coste total del servicio de la instalación.
• Aplicación: Este concepto se calculará según la lectura del contador individual (o repartidor de costes de calefacción) instalado en la vivienda. Cada usuario pagará estrictamente en función de la energía térmica consumida y registrada por su dispositivo.
4. Periodicidad y Liquidación:
Las lecturas de los contadores y la consiguiente liquidación de los gastos se realizarán con una periodicidad [mensual / bimestral / trimestral]. El usuario se compromete a facilitar el acceso a la lectura de los contadores (en caso de no ser telemedidos) y al pago de los recibos emitidos bajo este criterio.
💡 Consejos para que sea totalmente correcto:
• Especifica quién paga qué: Si es un contrato de alquiler, aclara explícitamente si el inquilino asume ambos conceptos (el fijo de 40% y el variable de 60%) o si el propietario se hace cargo del fijo por ser un coste de mantenimiento del edificio.
• Base de cálculo: Asegúrate de detallar si el "coste total" sobre el que se aplican los porcentajes incluye solo el combustible (gas, gasóleo) o también los contratos de mantenimiento técnico de la caldera.
