Como crear una fórmula o macro que avise cuando se cumpla una condición específica

Mi pregunta se refiere a lo siguiente:

El Alumno que obtenga 3 deficientes seguidos o 5 alternados, deberá someterse a un examen especial, o el alumno que reciba una calificación de incapaz (menos de 50%) será sometido a un examen especial directamente.

Como puedo hacer para que una fórmula o una macro, ¿avise a cual de las tres situaciones debe someterse el alumno para remediar su bajo rendimiento?.

Los cursos son de aproximadamente 30 alumnos y los exámenes o pruebas rutinarias llegan a un total de 15 controles.

Deficiente es entre 74,99% a 50,00%

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