Necesito hacer una base de datos en Microsoft Excel que vaya guardando los datos por fechas

Necesito hacer una base de datos en excel que vaya guardando los datos diariamente por fechas, ir teniendo un acumulado de los pesos de unos materiales, y tener también el acumulado al mes de estos pesos
Espero que me puedas ayudar
Saludos
Yoja

1 Respuesta

Respuesta
1
a) Yojita:
He dividido tu inquietud en 4 partes, así:
1)Crear base de datos en Excel
2)Que guarde los datos diariamente por fechas.
3)Que acumule los pesos de unos materiales.
4)Y que muestre el acumulado mesual de estos pesos
Pues bien, en una hoja con la etiqueta "Datos", crea en el rango A1:E20 una pequeña base de datos con los siguientes datos:
Columna "A":
Fecha
01-Ene-02
10-Ene-02
19-Ene-02
28-Ene-02
06-Feb-02
15-Feb-02
24-Feb-02
05-Mar-02
14-Mar-02
23-Mar-02
01-Abr-02
10-Abr-02
19-Abr-02
28-Abr-02
07-May-02
16-May-02
25-May-02
03-Jun-02
12-Jun-02
Columna "B":
Ref
1001
1210
1350
1470
1590
1001
1210
1350
1470
1590
1001
1210
1350
1470
1590
1001
1210
1350
1470
Columna "C":
Unidades
2
4
6
8
7
6
5
4
3
4
6
8
4
6
4
6
8
7
6
Columna"D":
Vr. Unit
$10,000.00
$12,100.00
$13,500.00
$14,700.00
$15,900.00
$10,000.00
$12,100.00
$13,500.00
$14,700.00
$15,900.00
$10,000.00
$12,100.00
$13,500.00
$14,700.00
$15,900.00
$10,000.00
$12,100.00
$13,500.00
$14,700.00
y columna "E":
Vr. Total
$20,000.00
$48,400.00
$81,000.00
$117,600.00
$111,300.00
$60,000.00
$60,500.00
$54,000.00
$44,100.00
$63,600.00
$60,000.00
$96,800.00
$54,000.00
$88,200.00
$63,600.00
$60,000.00
$96,800.00
$94,500.00
$88,200.00
Ahora, en otra hoja (que he llemado "Respuestas"), en la celda A18 coloca la Ref "1001" y en B18 introduce la siguiente fórmula, que sumará unidades:
=SUMAR.SI(Datos!$B$2:$B$20, A18,Datos!$C$2:$C$20)
que deberá darte como resultado "20"
En la celda A19 la Ref "1210" y en B19 la formula:
=SUMAR.SI(Datos!$B$2:$B$20, A19,Datos!$C$2:$C$20)
que deberá dar como resultado "25"
En C18 coloca la formula =SUMAR.SI(Datos!$B$2:$B$20, A18,Datos!$E$2:$E$20) para sumar los pesos. Dará $200,000
En C19 coloca =SUMAR.SI(Datos!$B$2:$B$20,A18,Datos!$E$2:$E$20) y dará $302,500
Los acumulados por mes los conseguí proponiéndote formulación matricial, pero pueden haber por lo menso dos opciones más. Veamos:
En el rango A26:A31 coloca la fecha con el último día de cada uno de los seis meses y en C26 la siguiente fórmula:
{=SUMA(SI(Datos!$A$2:$A$20< =A26,Datos!$E$2:$E$20,0),0)}
Introduces la formula desde el "=" hasta el último ")" y para lograr los corchetes "{}", mantienes editada la formula (F2) y pulsando las teclas "Ctrol"+"Shif", das "Enter" Dará $267,000
En C27 introduces la fómula
{=SUMA(SI(Datos!$A$2:$A$20> A26,SI(Datos!$A$2:$A$20<=A27, Datos!$E$2:$E$20,0),0))} para obtener $231,800. El contenido de esta última fórmula se puede copiar hacia abajo para obtener los acumulados de los demás meses.
Con lo anteriores espero haber interpretado los numerales 3) y 4) ya que los dos primeros son algo sencillos deautomatizar, una vez crear que los puntos 3 y 4, se han resuelto adecaudamente.
Un tanto larga la respuesta pero era necesaria.

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