Guardar correos años anteriores

Buenas, tengo en Microsoft Outlook organizado por carpetas que me entran los correos dependiendo del remitente en una subcarpeta o en otra o en la principal si el remitente no esta asignado a subcarpeta.

Como puedo guardar los correos del año 2012 y 2011 si hubiera, fuera de Microsoft outlook, en algún archivo o no se de que forma, para que no me ocupara tanto espacio y la búsqueda de algún correo en concreto fuera mas rápida, tanto de la carpeta principal como de las subcarpetas?

Un saludo.