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La organización consiste en 1) la identificación y clasificación de las actividades requeridas, 2) la agrupación de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos, 3) la asignación de cada grupo de actividades a un administrador dotado de la autoridad (delegación) necesaria para supervisarlo, 4) la estipulación de coordinación horizontal y vertical en la estructura organizacional.
Una estructura organizacional debe diseñarse para determinar quién realizará cuáles tareas y quién será el responsable de qué resultados; para eliminar los obstáculos al desempeño que resultan de la confusión e incertidumbre respecto de la asignación de actividades y para tender redes de toma de decisiones y comunicación que respondan y sirvan de apoyo a los objetivos empresariales.
Lógica de la organización:
Existe una lógica fundamental para la organización y la misma consta de los siguientes seis pasos, cabe señalar que en realidad los pasos 1 y 2 forman parte de la planeación.
1. Establecimiento de los objetivos de la empresa
2. Formulación de los objetivos, políticas y planes de apoyo
3. Identificación, análisis y clasificación de las actividades necesarias para cumplir esos objetivos
4. Agrupación de esas actividades de acuerdo con los recursos humanos y materiales disponibles y con la mejor manera de utilizarlos dadas las circunstancias.
5. Enlace horizontal y vertical de los grupos entre sí, por medio de relaciones de autoridad y flujos de información.
Unidades Estratégicas Negocios (UEN)
Las UEN son pequeña empresas en sí mismas establecidas como unidades de una gran compañía para la promoción y manejo de cierto producto o línea de productos como si se tratara de una actividad empresarial independiente.
Para ser en efecto una UEN, una unidad empresarial debe cumplir por lo general criterios específicos. Debe, por ejemplo, 1) poseer una misión propia, diferente a las de otras UEN; 2) contar con grupos definibles de competidores; 3) elaborar sus propios planes de integración, distintos a los de otras UEN; 4) administrar sus recursos en áreas clave, y 5) poseer dimensiones razonables, ni muy grandes ni muy pequeñas.
Cada UEN debe contar con un administrador responsable de la conducción y promoción del producto desde el laboratorio de investigación y a todo lo largo de la ingeniería del producto, investigación de mercado, producción, empaque y comercialización, y responsable también de su rentabilidad. De este modo, una UEN debe ser dotada de misión y metas propias, en tanto que, apoyado por personal (miembros de otros departamentos parcialmente asignados a la UEN), su administrador debe crear y desarrollar planes estratégicos y operativos para el producto.
Es factible una departamentalización por UEN, cabe destacar que bajo el mando del administrador de negocios se hallan todas las funciones que serían necesarias en una empresa autónoma.
Tengo para mandarte algunos gráficos que te puede ayudar (y que no puedo mandarte por acá) a entender el entorno de la empresa.
Cuando finalices y puntúes la pregunta pasame tu dirección de mail que te los mando.
Saludos
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