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Título: Añadir Fila con valores Totales en Hoja de Datos
Experto: mristol
Valoración: 5
Fecha: 11/05/2008

Añadir Fila con valores Totales en Hoja de Datos
Estuve buscando y parece que esta funcion se puede hacer facilmente en Access 2007, pero mi copia de Access es la 2003 como añado una fila con valores totales en un formulario de hoja de datos? Muchas Gracias.

Añadir Fila con valores Totales en Hoja de Datos
Con access 2003 no tiene esa función activa, no obstante se puede hacer una chapuzilla: Creas una vista de la tabla que kieres agregar añadiendo un campo EsResumen. Por ejemplo: Imagina que tenemos un tabla del estilo - Articulo, SalesQty, Sales. Luego la vista sería - EsResumen, Articulo, SalesQty, Sales. [i]select *[/i] [i]from (select 0 as EsResumen, * from TABLA[/i] [i]       union all[/i] [i]       select 1 as EsResumen, 'Summary' Articulo, sum(salesqty) as SalesQty, sum(Sales) as Sales from TABLA[/i]       ) order by EsResumen

Añadir Fila con valores Totales en Hoja de Datos
Hola experto, no me has entendido, no se si explique mal la pregunta lo que quiero es lo siguiente. Tengo una vista de una tabla asi mas o menos. Insumo    Grupo1     Grupo2      Grupo3 Acero          100           200           300 Tejado        150           250           350 Tuberias      200          300           400 TOTALES      450           750           1050 Esta ultima fila es la que quiero añadir a la vista o a la hoja de datos.

Añadir Fila con valores Totales en Hoja de Datos
Bueno lo que me explicas es podríamos decir los mismo que te he puesto. Tu tabla esta formaca por 4 campos: Insumo, Grupo1, Grupo2, Grupo3. Si haces un SQL de la forma siguiente : select 'Totales' as Insumo, sum(grupo1) as Grupo1, sum(grupo2) as Grupo2, sum(grupo3) as Grupo3 y lo ejecutas te dará el agregado que tu me indicabas arriba. Como lo que quieres es que todo esto te salga dentro de una misma vista, luego el truco es añadir ese resumen a la tabla mediante una UNION. Pero como queremos que se nos orden, y saber que se trata de un agregado, luego usaremos un campo adicional (yo te indicaba el nombre de EsResumen). Luego escribiendo la vista como select * from (     select 0 as EsResumen, * from TABLA     union     select 1 as EsResumen, select 'Totales' as InSumo, sum(grupo1) as Grupo1, sum(grupo2) as Grupo2, sum(grupo3) as Grupo3 from TABLA     ) as a order by EsResumen, InSumo el resultado sería: EsResumen   InSumo   Grupo1   Grupo2   Grupo3 [i][/i] 0                  Acero       100         200         300 0                  Tejado     150         250         350 0                  Tuberías   200         300         400 1                  Totales     450         750         1050

Añadir Fila con valores Totales en Hoja de Datos
Ok, creo que has dado con el problema, sin embargo ejecuto lo que me dices y sale error de sintaxis. select 'Totales' as Insumo, sum(grupo1) as Grupo1, sum(grupo2) as Grupo2, sum(grupo3) as Grupo3 FROM insumos; esto me sale bien, pero lo demas no, podrias ver si tienes un error de sintaxis, ese pedacito donde pones "as a" esta bien? Muchas gracias por tu colaboracion.

Añadir Fila con valores Totales en Hoja de Datos
vale, he hecho una prueba con mi access 2000 y me sale que el problema que da es porque el nombre del alias debe de ser distinto al nombre de la tabla origen. Intenta los siguiente: select 0 as EsResumen, InSumo, sum(grupo1) as G1, sum(grupo2) as G2, sum(grupo3) as G3 from TABLA union select 1 as EsResumen, select 'Totales' as InSumo, sum(grupo1) as G1, sum(grupo2) as G2, sum(grupo3) as G3 from TABLA order by EsResumen, InSumo

Pregunta finalizada. Valoración: 5
Si que eres un experto, me has salvado de un problema, no sabia que estas cosas se podian hacer en acces de hecho creo que poca gente, muchisimas gracias, saludos

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