Preferencias turnos de vacaciones en un periodo dividido en tres turnos

El tema es el siguiente.
Tengo 50 trabajadores y tengo que averiguar la preferencia para poder irse de vacaciones en una época, dividido en tres turnos. Y mi norma es que:
Tienen preferencia los que no hayan disfrutado el turno en el último año, en igual de condiciones se mira el año anterior, en ingual de condiciones el anterior y así sucesivamente hasta cinco años antes.
Cada trabajador puede solicitar sus preferencias de disfrute por orden en el que desearía disfrutar esas vacaciones.
Me sería mucho más fácil si pudiera ponerte un ejemplo con una hoja. ¿Cómo podría hacértela llegar?

¿Puedo hacerte llegar una hoja ejemplo y como?