Remplazo automático de campo de desarrollador - plantilla para contrato en word

Me encuentro haciendo una plantilla de un documento legal "Memorando de Entendimiento" y estoy usado el desarrollador de word. En el caso del nombre de los comparecientes use un campo de desarrollador de control de contenido sin formato y después o copie un par de veces más al momento de las firmas pero sucede que al abrir la plantilla cuando cambio por primera vez un nombre no se cambia en todo el documento (es decir en las firmas) lo cual es mi idea
¿Es posible esto de la forma más sencilla ya que esta plantilla y otras más las quiero compartir para el uso de muchos?