Lotus notes: Realice una copia local del correo y luego en la base del servidor borro todo. No quiero perder la agenda. QHago?

Al realizar copias locales en el pc y luego borrar de la base original (ya que esta muy llena) se me pierde el calendario y la agenda. ¿Cómo hago para no perderla y mantenerla o como hago para solo pasar correos y no las citas?