Uso de Fórmulas
Tengo un pequeño problema:
En una hoja de excel tengo tres columnas con los siguientes datos:
Columna descripción
A Edo. Civil ( C o S)
B Edo. Laboral (Planta/Eventual p/E)
C Salario ($0.00)
Que fórmulas de excel puedo utilizar para que en una celda me ponga el salario de todos los casados con planta.
En otra celda el salario de los casados eventuales.
Y otras dos celdas con las mismas condiciones pero para los solteros.
Créeme que yo realmente ya me acabe las neuronas tratando de encontrar una combinación de fórmulas y no he podido encontrarlas.
NOTA: No deseo utilizar VB, ni trasponer datos a otra hoja de excel.
Gracias
En una hoja de excel tengo tres columnas con los siguientes datos:
Columna descripción
A Edo. Civil ( C o S)
B Edo. Laboral (Planta/Eventual p/E)
C Salario ($0.00)
Que fórmulas de excel puedo utilizar para que en una celda me ponga el salario de todos los casados con planta.
En otra celda el salario de los casados eventuales.
Y otras dos celdas con las mismas condiciones pero para los solteros.
Créeme que yo realmente ya me acabe las neuronas tratando de encontrar una combinación de fórmulas y no he podido encontrarlas.
NOTA: No deseo utilizar VB, ni trasponer datos a otra hoja de excel.
Gracias
1 Respuesta
Respuesta de fejoal
1
Existen dos posibles soluciones:
- Tablas dinámicas
- Fórmulas matriciales
Si aceptas un consejo, usaría tablas dinámicas ya que dará solución a todas las combinaciones posibles, sin que escribas ni una sola fórmula y sin usar VBA. Y, de hecho, podrás tenerla en la misma hoja, sin llevar los datos a otra.
==================
a.- Tablas dinámicas
==================
El producto final será una tabla donde las filas mostrarán cada Estado Laboral y las columnas, los Estados civil formando una tabla conteniendo la suma de salarios para cada caso.
Tal vez hayas oído acerca de ella, una tabla dinámica es una herramienta de MS Excel para obtener un reporte agrupado de distintas maneras basado en datos incluidos en una tabla o base de datos.
Es dinámica porque, una vez armada, permite agregar, mover, o eliminar campos en ella hasta lograr el reporte deseado.
Para armarla, sigue los siguiente pasos:
1. - Es necesario que cada columna tenga un titulo único. Selecciona tu lista desde esta primera fila (títulos) hasta el último registro en ella. Continúa resaltando este rango para que futuros registros (if any)se incluyan en la Tabla dinámica.
Mantenla seleccionada.
2. - Pulsa el botón en "Datos" encontrado en la barra del menú principal y selecciona "Asistente de tabla dinámica".
3. - Una ventana pide seleccionar la fuente de los datos. Marca "Lista o base de datos de MS Excel".
4. - Si hubieras dejado tu rango seleccionado, se asumirá ésta como la base de datos fuente. En caso contrario, puedes seleccionar el área en este paso.
5. - Si tuvieses Office 97 se mostrarán los títulos de las columnas en el próximo paso.
Si tuvieras una versión posterior, deberás presionar el Botón de "Diseño"
Verás, así, por ejemplo:
Edo LABORAL
Edo CIVIL
Salario
6. - El próximo paso depende de ti, porque esto es muy "personalizable". Sólo tienes que arrastrar etiquetas al área donde quieres que ellas sean mostradas.
Por ejemplo:
- Arrastra la etiqueta "Edo LABORAL" al área de FILAS.
- Arrastra la etiqueta "Edo CIVIL" al área de COLUMNAS.
- Arrastra la etiqueta "SALARIO" al área de los DATOS
Escoge a operador "Suma".
(Nota: otras funciones posibles sobre campos numéricos son:
Contar
Promedio
Min
Max
Producto
Contar Números
Desvest
Desvestp
Var
Varp)
Presiona el botón "Siguiente"
7. - Selecciona dónde poner la tabla dinámica (puede ser en la misma hoja o en una nueva) y apretá el botón del "Terminar".
Así conseguirás una tabla sumando los salarios para cada combinación posible.
Luego si agregas datos a tu base o cambias alguno de ellos, bastará que actualices esta tabla (no es necesario armarla de nuevo). Para ello, click derecho sobre la tabla y selecciona la opción "Actualizar"
Como dije, en principio, esta es -para mi- la mejor opción.
Sin embargo, si quieres tomarte el trabajo que hace MS Excel internamente, puedes usar fórmulas. Este es el caso de las:
======================
b.- Fórmulas matriciales
======================
Consideré (y considero) más apropiado usar las tablas dinámicas, dada la complejidad de usar las fórmulas matriciales para lograr el mismo resultado.
Es algo así como las fórmulas SUMAR. SI() o CONTAR. SI(), que suman o cuentan sobre la base de una condición, pero estas permiten agregar más condiciones y eventualmente modificar datos antes de usarlos para calcular "en el aire".
Este tipo de fórmulas se ingresa tipeándola y presionando luego Ctrl+Shift+Enter. Un par de corchetes se agregarán automáticamente, encerrando la fórmula.
Así, manualmente, tendrás que extraer un par único de cada combinación sector-tipo y disponerlos en algún otro lugar de tu hoja.
Supongamos que el primer par está en las celdas M2 y N2, y que el rango donde están cada estado civil es A7:A50, mientras que los Estados laborales están en B7:B50
Escribe, en O2, la siguiente fórmula:
=SUMA(SI(A7:A50=M2;SI(B7:B50=N2;1;0)))
y presiona control+shift+enter.
[Considera si sueles usar comas o punto y coma para separar argumentos de las funciones. Yo usé ";"]
Asígnale el formato deseado y, luego, copia esta celda y pégala en las restantes de esta misma columna, una por cada par de sector-tipo que hayas extraído en tu tabla manual.
Como verás es más trabajoso y sólo sería práctico si quisieras averiguar 1 o dos casos a contar. La ventaja de este método, de todas maneras, es que se actualiza automáticamente.
Aún así, prefiero la primer opción que se encarga de armar la tabla y contempla la incorporación de nuevos pares.
Pero, desde luego, esto ya depende de ti.
En caso contrario, puedes preguntarme nuevamente
aclarando qué entendí mal o qué faltó.
- Tablas dinámicas
- Fórmulas matriciales
Si aceptas un consejo, usaría tablas dinámicas ya que dará solución a todas las combinaciones posibles, sin que escribas ni una sola fórmula y sin usar VBA. Y, de hecho, podrás tenerla en la misma hoja, sin llevar los datos a otra.
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a.- Tablas dinámicas
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El producto final será una tabla donde las filas mostrarán cada Estado Laboral y las columnas, los Estados civil formando una tabla conteniendo la suma de salarios para cada caso.
Tal vez hayas oído acerca de ella, una tabla dinámica es una herramienta de MS Excel para obtener un reporte agrupado de distintas maneras basado en datos incluidos en una tabla o base de datos.
Es dinámica porque, una vez armada, permite agregar, mover, o eliminar campos en ella hasta lograr el reporte deseado.
Para armarla, sigue los siguiente pasos:
1. - Es necesario que cada columna tenga un titulo único. Selecciona tu lista desde esta primera fila (títulos) hasta el último registro en ella. Continúa resaltando este rango para que futuros registros (if any)se incluyan en la Tabla dinámica.
Mantenla seleccionada.
2. - Pulsa el botón en "Datos" encontrado en la barra del menú principal y selecciona "Asistente de tabla dinámica".
3. - Una ventana pide seleccionar la fuente de los datos. Marca "Lista o base de datos de MS Excel".
4. - Si hubieras dejado tu rango seleccionado, se asumirá ésta como la base de datos fuente. En caso contrario, puedes seleccionar el área en este paso.
5. - Si tuvieses Office 97 se mostrarán los títulos de las columnas en el próximo paso.
Si tuvieras una versión posterior, deberás presionar el Botón de "Diseño"
Verás, así, por ejemplo:
Edo LABORAL
Edo CIVIL
Salario
6. - El próximo paso depende de ti, porque esto es muy "personalizable". Sólo tienes que arrastrar etiquetas al área donde quieres que ellas sean mostradas.
Por ejemplo:
- Arrastra la etiqueta "Edo LABORAL" al área de FILAS.
- Arrastra la etiqueta "Edo CIVIL" al área de COLUMNAS.
- Arrastra la etiqueta "SALARIO" al área de los DATOS
Escoge a operador "Suma".
(Nota: otras funciones posibles sobre campos numéricos son:
Contar
Promedio
Min
Max
Producto
Contar Números
Desvest
Desvestp
Var
Varp)
Presiona el botón "Siguiente"
7. - Selecciona dónde poner la tabla dinámica (puede ser en la misma hoja o en una nueva) y apretá el botón del "Terminar".
Así conseguirás una tabla sumando los salarios para cada combinación posible.
Luego si agregas datos a tu base o cambias alguno de ellos, bastará que actualices esta tabla (no es necesario armarla de nuevo). Para ello, click derecho sobre la tabla y selecciona la opción "Actualizar"
Como dije, en principio, esta es -para mi- la mejor opción.
Sin embargo, si quieres tomarte el trabajo que hace MS Excel internamente, puedes usar fórmulas. Este es el caso de las:
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b.- Fórmulas matriciales
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Consideré (y considero) más apropiado usar las tablas dinámicas, dada la complejidad de usar las fórmulas matriciales para lograr el mismo resultado.
Es algo así como las fórmulas SUMAR. SI() o CONTAR. SI(), que suman o cuentan sobre la base de una condición, pero estas permiten agregar más condiciones y eventualmente modificar datos antes de usarlos para calcular "en el aire".
Este tipo de fórmulas se ingresa tipeándola y presionando luego Ctrl+Shift+Enter. Un par de corchetes se agregarán automáticamente, encerrando la fórmula.
Así, manualmente, tendrás que extraer un par único de cada combinación sector-tipo y disponerlos en algún otro lugar de tu hoja.
Supongamos que el primer par está en las celdas M2 y N2, y que el rango donde están cada estado civil es A7:A50, mientras que los Estados laborales están en B7:B50
Escribe, en O2, la siguiente fórmula:
=SUMA(SI(A7:A50=M2;SI(B7:B50=N2;1;0)))
y presiona control+shift+enter.
[Considera si sueles usar comas o punto y coma para separar argumentos de las funciones. Yo usé ";"]
Asígnale el formato deseado y, luego, copia esta celda y pégala en las restantes de esta misma columna, una por cada par de sector-tipo que hayas extraído en tu tabla manual.
Como verás es más trabajoso y sólo sería práctico si quisieras averiguar 1 o dos casos a contar. La ventaja de este método, de todas maneras, es que se actualiza automáticamente.
Aún así, prefiero la primer opción que se encarga de armar la tabla y contempla la incorporación de nuevos pares.
Pero, desde luego, esto ya depende de ti.
En caso contrario, puedes preguntarme nuevamente
aclarando qué entendí mal o qué faltó.
