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Planilla Control de Asistencia en Excel

Experto:
Usuario: Anónimo Fecha: 26/11/2008
Valoración: Categoría: Microsoft Excel
20/11/2008
Usuario
Estoy realizando una planilla de control de asistencia invocando datos de una base de datos, y tengo una columna que me muestra las fechas y las horas en la misma celda, sin embargo, las logré separar usando la fórmula =+SI(A9="";"";TEXTO(A9;"dd/mm/yyyy")) para la fecha y para la hora =+SI(A9="";"";TEXTO(A9;"hh:mm")), bueno, el punto es que estoy tratando de hacer una tabla dinámica, con esos datos, de tal modo que en la columna A aparezcan los funcionarios y en las columnas B y siguientes me aparezca la hora de asistencia por fecha, es decir, en la columna B la hora de asistencia del dia 01, en la columna C la hora de asistencia del dia 02 y así sucecivamente hasta el dia 30 o 31 de cada mes, según corresponda.
Actualmente, en la tabla dinámica que hize solo falta que me aparezca la hora en la seccion de datos, pues si la incorporo me la muestra pero no como hora sino como resultado ya sea de una suma, cuenta, promedio, max, min, etc...
Si me pudieran ayudar estaria muy agradecido.
21/11/2008
rialol, experto respondiendo en Microsoft Excel
Experto
Hola Rialol:
Gustoso de apoyarte. El problema es que para separar la hora has empleado la funcion Texto(). Para separar la fecha esta bien, ahi no hay problema, pero hay problema para que la Tabla Dinamica (TD) te reconozca la "Hora" bajo el formato de Texto. Verifica si la celda que has separado tiene el formato de Texto con la funcion Estexto(), te tendra que salir "VERDADERO"
No te va a reconocer porque precisamente esta asi como esta en forma de Texto. La tabla dinamica no puede resumir Textos en su region de "Datos". Puede resumir Valores numericos, porcentajes, etc, (Calculos) pero texto es imposible.
Lo que vamos a hacer es lo siguiente:
Para separar la fecha: =+SI(A9="";"";TEXTO(A9;"dd-mmm"))
Para separar la hora: =+SI(A9="";"";A9) 
El resultado de separar la hora estoy seguro que como resultado te dara la fecha y hora al mismo tiempo en la celda. Aqui vamos a personalizar la celda. La celda donde estara separada la hora tendras que darle un formato personalizado. Hacer CTRL+1 (Menu Formato / Celdas / Numero) Escoge la opcion Personalizada y en el recuadro Tipo digita hh:mm y Aceptas. Una vez hecho esto rellena hacia abajo. Veras ahora que la apariencia que tenia antes de mostrarte la fecha y hora al mismo tiempo te dara con el cambio simplemente la hora. Este cambio es necesario dado que asi hemos evitado que la hora sea texto.
Ahora aplica tu Tabla dinamica. Ordenalo como gustes y estoy seguro que ahora las horas te saldran en la region DATOS de la estructura de la tabla dinamica.
Espero haberte ayudado. Una aclaracion sobre el tema me avisas.
No te olvides de finalizar y puntuar la respuesta de esta consulta justo en la opcion que esta al final de esta pagina.
Un saludo
Christian





 
 
 
24/11/2008
rialol, experto respondiendo en Microsoft Excel
Experto
Hola Rialol:
Agradeceria que puedas finalizar y puntuar la respuesta en la opcion que esta al final de esta pagina, para poder proseguir con otras consultas.
Gracias
Chjristian
26/11/2008
Usuario
Cristian:
Primero que todo, quiero pedirte disculpas por no haber revisado antes si me habias respondido, la verdad es que no pensé que me ivan a responder tan rápido.
Sobre mi pregunta, la verdad es que con la respuesta que me diste, logré solucionar mi problema.
Te estoy muy agradecido,
Chaup.
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