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Hola sanguisan,
lo que tienes que hacer es situarte encima de la celda, o celdas que quieras aplicar esa "regla de validación" e irte al menú "DATOS", submenú "VALIDACIÓN", en la pestañan configuración eliges "personalizada" y en el campo de fórmula pones, por ejemplo si fuera la casilla A1, ' =A1="X" ' (sin la comilla simple), en las pestañas de mensaje entrante y mensaje de error puedes personalizar el mensaje de error y la ayuda al situarte encima de la casilla.
Para los carácteres numéricos en lugar de selccionar la opción personalizada, elige la que más te convenga de las que hay: número entero, decimal, ...
PD: Esto es para el Excel 2003.
Espero que te sirva de ayuda, si sigue sin salirte no dudes en volverme a preguntar.
Un saludo.
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