Ayuda con archivos para importar

Tengo un gran inconveniente, resulta que se están generando unas cotizaciones mediante excel de los productos que vendemos, y cuando esta cotización es aprobada por el cliente se convierte en un pedido y toca digitarla en un programa elaborado bajo visual.
El inconveniente esta es en que me piden que haga un archivo plano desde excel con la información y luego la importe en el programa de visual, alguien tendría la bondad de colaborarme o indicarme que puedo hacer porque la verdad estoy tapado en esta.
Mil gracias
Saludos
fabiarias