hola, discúlpa la demora.. bueno... la verdad todo esto de trabajar con procesos o aplicaciones de windows en la mayoría de los casos nos exige utilizar API'S de windows, te dejo este link..
http://www.maicas.net/articulo/micon.htm .. como sugerencia, es un diseño de una aplicación en VB 5.. y el código te puede servir.. es una aplicación que utiliza solo un módulo y un formulario.. de ubica un ícono en la barra de tareas y al pasar el mouse encima te muestra una notificacion... la idea es que lo programes para quie te muestre la notificacion cuando tu quieres...
bueno.. trata de pasarlo a access.. si tienes inconvenientes me comentas.. saludos y espero te sirva..