Icono en la barra de tareas

Hola amigo, tengo un programa que hacea busqueda de documentos cada cierto tiempo pero debe estar activo el programa y solo se minimiza pero como hago en vez de minimizar aparezca como un icono al costado del reloj de la barra de herramientas

hola amigo mi mail es carloslevano@hotmail.com, gracias ante todo

amigo recibi tu correo pero no vino ningun archivo diciendome "Se ha encontrado archivos adjuntos no permitidos por lo que se procedio a
eliminarlos."
tengo otro correo athlongerencia@speedy.com.pe es de un amigo, me lo reenvias, gracias

ok amigo gracias ha sido de gran ayuda