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04/11/2009
Experto
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esto es del help de access on line
a ver si te sirve estoy fojo hoy perdona
Personalizar un informe con varias columnas
Mostrar todo
Ocultar todo
Siga uno o varios de estos procedimientos:
Comenzar cada grupo en una nueva fila o columna
Abra un informe de múltiples columnas que tenga al menos un nivel de grupo (nivel de grupo: profundidad a la que se anida un grupo de un informe o una página de acceso a datos dentro de otros grupos. Los grupos se anidan cuando un conjunto de registros se agrupa por más de un campo, expresión u origen de registros del grupo.) en la vista Diseño (vista Diseño: ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.).
Haga clic en Configurar página en el menú Archivo.
Haga clic en la ficha Columnas. En Configuración de cuadrícula, asegúrese que Número de columnas está establecido a un valor mayor que 1.
En Diseño de columna, realice una de estas acciones:
Para comenzar cada grupo en una nueva columna, haga clic en la opción Hacia abajo y después a lo ancho.
Para comenzar cada grupo en una nueva fila, haga clic en la opción A lo ancho y después hacia abajo.
Haga clic en Aceptar.
Haga doble clic en el selector de sección (selector de secciones: cuadro del lado izquierdo de una barra de sección cuando se abre un objeto en la vista Diseño. Utilice este cuadro para llevar a cabo operaciones de sección, como seleccionar la sección.) para el encabezado (encabezado del grupo: se utiliza para colocar información (como, por ejemplo, el nombre del grupo o su total) al principio de un grupo de registros.) o el pie (pie del grupo: se utiliza para colocar información (como, por ejemplo, el nombre del grupo o su total) al final de un grupo de registros.) de grupo para mostrar su hoja de propiedades (hoja de propiedades: ventana que se utiliza para ver o modificar las propiedades de varios objetos como tablas, consultas, campos, formularios, informes, páginas de acceso a datos y controles.).
Establezca la propiedad NuevaFilaOColumna (NewRowOrCol) en uno de los siguientes valores:
None (Predeterminado) Los saltos de fila o columna están determinados por el valor del cuadro de diálogo Configurar página y por el espacio disponible en la página.
Before Section Microsoft Access comienza a imprimir la sección actual (la sección para la que establece la propiedad, por ejemplo, el encabezado de grupo) en una nueva fila o columna. Comienza a imprimir la sección siguiente, por ejemplo, la sección de detalles (sección de detalle: se utiliza para incluir la parte principal de un formulario o un informe. Esta sección suele contener controles enlazados a los campos del origen de registros, aunque también puede contener controles no enlazados, como, por ejemplo, etiquetas para identificar el contenido de un campo.), en la misma fila o columna.
After Section Microsoft Access comienza a imprimir la sección actual, por ejemplo, el encabezado de grupo, en la fila o columna actual. Comienza a imprimir la sección siguiente, como la sección de detalles, en la siguiente fila o columna.
Before & After Microsoft Access comienza a imprimir la sección actual, por ejemplo, el encabezado de grupo, en una nueva fila o columna. Comienza a imprimir la sección siguiente, como la sección de detalles, en la siguiente fila o columna.
Nota El informe Productos por categoría de la base de datos de ejemplo Neptuno empieza cada grupo en una nueva columna. Para ver este informe, abra la base de datos Neptuno en la subcarpeta EJEMPLOS de la carpeta OFFICE y abra el informe Productos por categoría en la vista Diseño.
Mantener un grupo junto en una columna
Abra un informe de múltiples columnas que tenga al menos un nivel de grupo (nivel de grupo: profundidad a la que se anida un grupo de un informe o una página de acceso a datos dentro de otros grupos. Los grupos se anidan cuando un conjunto de registros se agrupa por más de un campo, expresión u origen de registros del grupo.) en la vista Diseño (vista Diseño: ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.).
Haga clic en Ordenar y agrupar en la barra de herramientas para mostrar el cuadro Ordenar y agrupar.
Haga clic en el campo o en la expresión (expresión: cualquier combinación de operadores matemáticos o lógicos, constantes, funciones y nombres de campos, controles y propiedades que evalúa a un solo valor. Las expresiones puede realizar cálculos, manipular caracteres o probar datos.) del nivel de grupo que desea mantener junto.
En la sección propiedades del grupo del cuadro Ordenar y agrupar, establezca la propiedad MantenerJuntos (KeepTogether) a uno de los siguientes valores:
Grupo entero. El encabezado de grupo (encabezado del grupo: se utiliza para colocar información (como, por ejemplo, el nombre del grupo o su total) al principio de un grupo de registros.), todos los registros de detalle y el pie de grupo (pie del grupo: se utiliza para colocar información (como, por ejemplo, el nombre del grupo o su total) al final de un grupo de registros.) se imprimen en la misma columna.
Con el primer detalle. El encabezado de grupo se imprime en una columna sólo si también se puede imprimir el primer registro de detalle.
Haga doble clic en el selector de informes.
Establezca la propiedad GrpKeepTogether en MantenerJuntoElGrupo (Per Column/Row).
Repetir un encabezado de grupo en otra columna
Abra el informe en la vista Diseño (vista Diseño: ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.).
Haga doble clic en el selector de sección (selector de secciones: cuadro del lado izquierdo de una barra de sección cuando se abre un objeto en la vista Diseño. Utilice este cuadro para llevar a cabo operaciones de sección, como seleccionar la sección.) del encabezado de grupo (encabezado del grupo: se utiliza para colocar información (como, por ejemplo, el nombre del grupo o su total) al principio de un grupo de registros.) para mostrar la hoja de propiedades.
Establezca la propiedad RepetirSección (RepeatSection) a Sí.
Mantener una sección junta en una columna
Abra el informe en la vista Diseño (vista Diseño: ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.).
Haga doble clic en el selector de sección (selector de secciones: cuadro del lado izquierdo de una barra de sección cuando se abre un objeto en la vista Diseño. Utilice este cuadro para llevar a cabo operaciones de sección, como seleccionar la sección.) para abrir la hoja de propiedades (hoja de propiedades: ventana que se utiliza para ver o modificar las propiedades de varios objetos como tablas, consultas, campos, formularios, informes, páginas de acceso a datos y controles.).
Establezca a Sí la propiedad MantenerJuntos (KeepTogether).
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