|
Trabajo en una empresa de alquiler de equipos audiovisuales para conferencias empresariales, tengo 4 meses de haber entrado en el area del almacen o bodega, no tengo experiencia pero si un conocimiento conceptual de como debe funcionar. Se que debe existir un control de inventario, de entradas y salidas. Ademas de todos los registros que hay que llevar. Tengo preparacion universitaria pero no en el area de logistica y bodega, sino en gerencia administrativa de tecnologia informatica.
Mi consulta especificamente es que no se como mejorar la organizacion del almacen, tengo muchas limitantes.
La bodega esta ubicada en las oficinas principales. Tiene 3 secciones:
1. El Sotano: donde estoy ubicado con mi escritorio y los registros
2. La recepcion: aqui es donde sale y entra el equipo. Pero ademas es un area donde estan los baños de la empresa. Donde se estaciona el auto que transporta los equipos. Tambien se almacena equipo. Practicamente todos tienen acceso a esta area: los tecnicos, los administrativos y operaciones. Hay un escritorio para el supervisor y habia un area para taller. Es un area de mucho movimiento.
3. Deposito superior: es un area de almacenamiento pero solo para materiales y equipos que se pueden subir porque el acceso es a traves de una escalera manual
Ademas tenemos oficinas en 5 hoteles, donde se almacena equipo y por lo general el equipo rota dependiendo de la necesidad que requieren los eventos. Le pierdo el rastro a muchas cosas. Por ejemplo: si movieron el equipo de un hotel a otro. No me llega esa informacion.
No quiero hacer muy larga mi consulta pero son muchos inconvenientes los que tengo:
El espacio: me las estoy ingeniando para ordenar todo para ganar espacio, pero siento que nunca termino, hay equipo llegando y saliendo y tengo que mantener el area ordenada, pero aparte no todo llega en orden.
Las entradas y salidas: a veces la registro en los formularios y a veces no, porque tampoco los usan, he luchado para que comiencen hacerme las solicitudes a traves de un formulario porque el tecnico sabe que es lo que realmente necesita y no puedo manejarme solo con la cotizacion aprobada.
Movimiento y Logistica de los equipos: No le puedo seguir el rastro a todos los equipos, sobre todo sino me informan que movieron algo de un hotel a otro y por lo general el que transporta no lleva ningun formulario de que movio para otro hotel. Estoy tratando de idear una forma para saber cuando retirar equipos de los hoteles o saber que si un equipo se termina de usar lo puedo reservar para otro evento.
Mi horario es de 8 a 5 de la tarde. Hay muchos eventos que terminan despues de las 5 o comienzan despues de las 5 y de repente el cliente a las 7 de la noche pide otro proyector o un escalador de video que esta en la bodega. Obviamente alguien tiene que entrar a la bodega. No se que procedimiento puedo crear fuera de mi horario.
Tengo un millon de cosas por hacer y no me da tiempo para planificar. Me siento un poco estancado. Y solo resuelvo lo que hay que resolver en el momento. Hay mucha resistencia al cambio sobre todo por parte de los tecnicos que tienen una cultura para trabajar ya formada.
No se que me aconsejan, o que me sugieren.
Saludos!!
|
