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Vamos a ver si puedo ayudarte. Cada puesto de los indicados anteriormente tiene unas funciones particulares asignadas, no son las mimas para una Secretaria de Dirección, un Director de Comunicación o un Director de RR.PP. o Institucionales, y luego pueden tener unas funciones más generales donde entra el Protocolo, salvo que el puesto sea de Jefe o Responsable de Protocolo que en este caso las generales se convierten en particulares de su puesto. Pero sin más preámbulos vámos a ello:
El responsable de Protocolo tiene a su cargo la organización y atención del protocolo de todos los actos que celebre la empresa o institución (desayunos de trabajo, almuerzos, cenas, reuniones, etc.), colaborando con los departamentos implicados (presidencia, comunicación, marketing, comercial...), además de:
- Creación y puesta al día del Manual de Protocolo.
- Estudio, gestión, organización y control posterior de todos los actos.
- Control de la correspondencia protocolaria de la máxima autoridad de la institución o empresa, gestionando y contestando todos los asuntos al respecto.
- Coordinar la agenda del Presidente en los actos de carácter internacional.
- Recepción de autoridades, altas personalidades, colectivos de cualquier tipo, en visita a la sede corporativa o en cualquiera de sus dependencias.
- Supervisión de la Identidad Corporativa en todas sus aplicaciones internas y externas (papelería, cartelería, vehículos, indumentaria, elementos decorativos, etc.).
- Asesorar a directivos y empleados en general sobre aspectos protocolarios en los actos en los que la empresa participe, bien como anfitriona, bien como invitada.
- Velar por el cumplimiento del Reglamento de Ceremonial y Protocolo.
- Supervisar la colocación y ubicación de las banderas y otros símbolos que se utilizan en los diferentes actos.
- Participar en la decisión sobre los regalos institucionales y llevar el control de los mismos así como de las personas a las que se les ha entregado.
- Asesorar en aspectos tales como:
Símbolos
Vestuario
Seguridad
Objetivos
- Ajustar y ensayar la secuencia del programa de los actos.
- Colaborar en las relaciones públicas e institucionales de la empresa e institución.
- Aquellas otras funciones que le sean encomendadas.
- Y algunas otras más.
Espero haberte ayudado.
Saludos.
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