contabilizar facturas sin CIF y sin documentos

Hola a todos.

Cada día es mas habitual que mi empresa haga compras de suministros o servicios a través de internet.

Cuando el vendedor te envía la factura con CIF y resto de datos correctamente, no tenemos ningún problema para contabilizarlas, independientemente que sea extranjero.

Pero muchas veces los vendedores de ciertos países las facturas que te envías son todo menos una factura, no tienen nada que ver con las que hacemos nosotros. Hay de todo desde facturas sin CIF, a ni tan siquiera un triste documento.

Pongo algunos ejemplos que nos ocurren. Tenemos un proveedor de Reino unido con un servicio online contratado que ni tan siquiera emite facturas, solo nos consta el cobro en el banco. Otro ejemplo seria una compra a un proveedor a través de Ebay que solo te envía un documento en el que consta lo que has comprado, pero sin ningún dato adicional, y así podría poner mas ejemplos.

Te puedes pelear todo lo que quieras vía Email con los proveedores para que te envíen la factura, pero en muchos casos no vale para nada.

Hasta en contá lo hago así:

* facturas con CIF el proveedor a la 400 y sin problemas como cualquier factura, teniendo en cuenta si es una compra en la UE, importación, o sujeto pasivo.

* facturas sin CIF lo meto a la 629009 (gastos diversos) y no lo pongo como proveedor

* sin documento , lo mismo a la 629009

A mi me parece bastante feo como lo estoy haciendo, ya que hay proveedores que están en gastos diversos y no constan como lo que son. Y ademas la cuenta "gastos diversos" (629009) se engorda quedando también fea,

La pregunta es:
¿es correcto esta forma de contabilizarlo?

¿puedo tener problemas legales ante una inspección?

¿que me aconsejáis?

Gracias anticipadas.

Jose

1 respuesta

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Respuesta de

La contabilización que hace no esta mal... dadas las circunstancias....

Pero en cualquier caso, el problema no es comprar por internet, sino a quien se compra.

En muchos países no hay CIF, pero en toda Europa si lo hay, por lo tanto, el problema es que en ocasiones usted compra de servicios específicos para particulares (no empresas), y por lo tanto no le emiten factura... (como ejemplo Amazon y sus libros), y este puede ser el caso de eBay... No deberían de comprar para la actividad económica si no les emiten facturas.

Ademas, el que se compre a países de la UE, no significa que pueda ser IVA intracomunitario, pues para esto, ambos han de estar dado de alta como Operador Intracomunitario... Si uno de los dos no lo es, simplemente los impuestos son mayor precio de compra...

Para la Agencia Tributaria, los documentos validos, son las facturas y si no hay facturas, puede tener problemas a la larga... En algunos países no hay CIF, pero con el resto de datos de la empresa es suficiente...

Tenga en cuenta, que la mayoría de vendedores de eBay son particulares, que no emiten factura, pero también hay muchas tiendas y estas si emiten factura.

Agradecemos valoración de la respuesta. Gracias.

www.abogadosedo.es

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