¿Estoy obligado a aceptar un presupuesto de una obra de la comunidad si aceptan los otros vecinos?

Somos una comunidad de vecinos de cuatro propietarios, y se ha acordado realizar algunas reformas, como en el muro del patio de luces, colindante con otras fincas, reparar el enfoscado que por efecto del tiempo se ha caído, en la cubierta reponer algunas tejas rotas y en el muro de la parte interior del edificio, que es de ladrillo visto, darle un barniz para que la humedad no penetre en las viviendas, un propietario que hacia de presidente el año pasado se encargo de buscar, una empresa para hacer la reforma, y escogiéramos el presupuesto más conveniente, pues bien así lo hizo y nos presento dos presupuestos escogiendo el más económico, pero al acordar la forma de pago en una junta posterior, nos dice que ademas de los trabajos de la reforma, el presupuesto había que añadirle el iva, la licencia de obras solicitada al ayuntamiento, la dirección facultativa de descuelgue firmada por un técnico, para dar el barniz en la pared interior del edificio, y un estudio básico de seguridad y salud, firmado igualmente por un técnico, he consultado al ayuntamiento y el estudio básico de seguridad y salud, para una obra de esta envergadura, no lo exige, estaría yo obligado, a aceptar el presupuesto, aunque el resto de los propietarios si estuviese de acuerdo con el mismo. Otra pregunta, un propietario puede delegar en un familiar para que pueda asistir a las juntas de vecinos, sin más o necesita un poder notarial para que le pueda representar, gracias y buenas tardes.
P.D. Los presupuestos cuando se presentan en una junta, para la ejecución de unas obras tienen que ser cerrados, o por el contrario pueden añadirse más gastos, alegando, está pendiente de valorar, es aproximado, las mediciones pueden ser mayores etc.