Nuevo Ascensor en comunidad de vecinos

Hola, mi duda se refiere a cuales serían los pasos a realizar para legalizar la siguiente situación: En mi bloque 16 de los 24 vecinos somos los propietarios de un ascensor recien instalada en la finca, el pago del ascensor y su mantenimiento solo se realiza por estos 16 vecinos propietarios y queremos crear unos estatutos o lo que sea que establezca los requisitos de uso y las reglas para posibles adhesiones de nuevos propietarios (cuanto tendrían que pagar, por ejemplo). ¿Qué figura legal tenemos que crear? ¿Que contenido deben tener los estatutos? ¿Hay que llevar el docuemnto a notaría? Muchas gracias